
Papierloses Büro: Digitale Signatur und DMS rechtssicher umsetzen
Welche digitale Signatur genügt wann, wo bleibt Papier Pflicht und wie wird aus dem Scan ein GoBD-konformes Archiv? Auswahlkriterien, Anbieter und Empfehlungen für den Mittelstand.
Digitalisierung konkret statt als Schlagwort: Diese Rubrik begleitet Unternehmen bei der digitalen Transformation von Prozessen, Vertrieb und Zusammenarbeit. Wir liefern Praxisberichte, Werkzeugvergleiche und Schritt-für-Schritt-Leitfäden, von der ersten Prozessaufnahme bis zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe. Entscheider erfahren, welche Investitionen sich rechnen und wie Teams Veränderungen wirklich mittragen.

Welche digitale Signatur genügt wann, wo bleibt Papier Pflicht und wie wird aus dem Scan ein GoBD-konformes Archiv? Auswahlkriterien, Anbieter und Empfehlungen für den Mittelstand.

Zapier, Make und n8n versprechen Automatisierung ohne Programmierung. Worin sich die drei Plattformen bei Datenschutz, Abrechnung, Integrationen und Self-Hosting unterscheiden und welches Werkzeug zu welchem Einsatzzweck passt.

Eine ERP-Einführung scheitert selten an der Software, sondern an unklaren Zielen, schlechten Daten und fehlender Führung. Ein Fahrplan in elf Schritten – von der Zieldefinition bis zur Hypercare, mit Blick auf E-Rechnung, GoBD und DSGVO.

Seit Dezember 2025 gilt das neue BSI-Gesetz. Rund 29.500 Unternehmen müssen sich registrieren, Risiken managen und Vorfälle binnen 24 Stunden melden – oft ohne es zu wissen. Ein Überblick über Betroffenheit, Pflichten und Haftung.

Ab 2027 endet für viele Unternehmen die Schonfrist bei der E-Rechnung, ab 2028 gilt die Pflicht für alle. Was § 14 UStG verlangt, welche Formate zählen und wie ViDA den Rechnungsverkehr bis 2030 weiter verändert.

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